Alla aktiebolag måste ha en aktiebok enligt aktiebolagslagen. Aktieboken visar vilka som äger aktier i bolaget och används när bolaget behöver veta vem som har rätt att rösta på stämma eller ta del av utdelning.
Hämta aktiebok mall
Hämta en juridiskt korrekt aktiebok mall via Aktieboksregistret och kom igång direkt. Mallen hjälper dig att fylla i rätt uppgifter och göra det enkelt att uppdatera aktieboken när ägandet ändras.
Vad en aktiebok ska innehålla
I aktieboken ska det stå vem aktieägaren är och hur många aktier personen eller företaget äger. Vanligtvis anges namn samt personnummer eller organisationsnummer, antal aktier, eventuell aktieklass och datum när aktierna köptes eller överläts.
När aktieboken måste uppdateras
Aktieboken ska uppdateras varje gång aktier byter ägare. Den ska också uppdateras när bolaget gör förändringar som påverkar aktierna, till exempel vid nyemission. En uppdaterad aktiebok gör att bolaget snabbt kan ta fram rätt uppgifter när det behövs.
Vem ansvarar för aktieboken
Det är styrelsen som ansvarar för att aktieboken är korrekt och uppdaterad. Ofta sköts arbetet praktiskt av någon i bolaget, men ansvaret ligger alltid på styrelsen.
Förvaring och att kunna ta fram den vid behov
Aktieboken kan vara digital eller på papper. Det viktiga är att den förvaras säkert och att bolaget kan ta fram den när någon behöver se uppgifterna, till exempel inför bolagsstämma eller vid bankärenden.