RAFF-intyget används som underlag för att visa att ett fordon används i verksamheten och inte för privat bruk. Det är ett dokument som ger en tydlig bild av hur fordonet används och vilket syfte det har i det dagliga arbetet.
I många verksamheter är fordon en central del av verksamhetens drift. Det kan handla om transporter, kundbesök, serviceuppdrag eller andra arbetsrelaterade körningar. För att visa att ett fordon används i tjänsten krävs ofta någon form av styrkande dokumentation – och där fyller RAFF-intyget en viktig funktion.
Enligt gällande praxis får privat användning endast ske i ringa omfattning, vilket innebär högst tio tillfällen per år eller sammanlagt 100 mil. Om fordonet används mer än så betraktas det som tillgängligt för privat bruk och förmånsbeskattas. Med ett RAFF-intyg kan verksamheten på ett enkelt sätt visa att fordonet används för arbetsrelaterade ändamål och att användningen följer dessa riktlinjer.
RAFF-intyget används ofta i samband med revision, redovisning eller intern kontroll. Det kan också upprättas vid inköp eller leasing av fordon, som en del av verksamhetens dokumentation. Intyget kompletterar annan fordonsadministration, som körjournaler och serviceunderlag, och bidrar till en helhetsbild av användningen.
Ett upprättat RAFF-intyg gör det enkelt att visa att fordonet används i tjänsten om det efterfrågas av revisor, myndighet eller annan kontrollinstans. Det skapar ordning i dokumentationen och visar att verksamheten har tydliga rutiner för sina fordon.