När du gör inköp till ditt företag är det avgörande att kunna visa att köpet är kopplat till verksamheten. En redogörelse för företagsinköp är ett dokument som tydligt beskriver vad som köpts, varför det behövdes och hur det används i företaget.
Upprätta redogörelse för företagsinköp här – få underlag direkt.
Den här dokumentationen är inte bara bra rutin – den är också viktig ur skatterättslig synpunkt. Genom att upprätta en redogörelse kan du visa att inköpet är affärsmässigt motiverat och därmed avdragsgillt enligt gällande skatteregler.
Trygg och tydlig dokumentation via Aktieboksregistret
Hos Aktieboksregistret kan du enkelt upprätta din redogörelse digitalt. Du fyller i syftet med inköpet, beskriver hur det används i verksamheten och får därefter ett färdigt PDF-underlag.
Underlaget sparas i företagets bokföring som en del av den löpande dokumentationen. Det kan visas upp för bokföringsbyrå, revisor, Skatteverket eller annan part som vill se bevis på att köpet är företagsrelaterat.
Med en korrekt redogörelse på plats slipper du osäkerhet vid framtida kontroller eller granskningar – allt är redan ordnat och tydligt.
Varför redogörelsen är viktig
Upprätta redogörelse för företagsinköp här – få underlag direkt.
Många företag gör inköp som kan uppfattas som privata – exempelvis datorer, telefoner, kontorsmöbler eller fordon. I dessa fall kan Skatteverket kräva att du styrker kopplingen till verksamheten.
En redogörelse för företagsinköp:
- visar att kostnaden hör till företagets drift
- stärker företagets avdragsrätt
- minskar risken för skattetvister
- gör bokföringen mer transparent och spårbar
Den fungerar som ett skriftligt bevis på att inköpet är affärsmässigt och gjorts för företagets bästa.
En enkel rutin som skapar långsiktig trygghet
Att ta fram en redogörelse tar bara några minuter men ger ett stort värde över tid. Den bidrar till ordning, struktur och förtroende – både internt och gentemot externa parter.
För företagaren innebär det mindre oro vid revisioner och skattekontroller, och för redovisningsbyrån innebär det att underlaget redan är komplett.
Upprätta din redogörelse för företagsinköp hos Aktieboksregistret – enkelt, rättssäkert och redo att sparas i bokföringen.